- förpackat bra! -
Personuppgiftspolicy
1. Inledning
Standardpack i Onsala AB 559069-5424 ("Bolaget ") är
leverantör av lådor i wellpapp och kartong. (”Tjänsten ”). Bolaget är
personuppgiftsansvarig för viss behandling som sker avseende dina
personuppgifter i samband med att:
- du som kund, eller representant för kund, tillhandahålls Tjänsten;
- du som potentiell kund, eller representant för potentiell kund, erhåller
information från Bolaget;
- du som leverantör eller samarbetspartner, eller representant för dessa,
ingår samarbete med Bolaget.
Bolaget ansvarar därmed för att se till att alla personuppgifter behandlas
på ett korrekt sätt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Den här
personuppgiftspolicyn (i fortsättningen kallad ”Personuppgiftspolicyn ”)
beskriver Bolagets behandling av dina Personuppgifter och är till för att du
ska känna dig trygg med att Bolaget hanterar dina uppgifter i enlighet med
tillämplig dataskyddslagstiftning.
Med personuppgift
avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en
fysisk person som är i livet. Inom ramen för Bolagets verksamhet kan det
förekomma personuppgifter som avser t.ex. för- och efternamn, personnummer,
telefonnummer, adress, postnummer, e-postadress, m.m. (”Personuppgifter ”).
Saknar du
svar på någon fråga får du gärna höra av dig till Bolaget. Information om hur
du kontaktar Bolaget finns under rubriken ”Kontaktuppgifter” nedan.
2. Personuppgiftbehandling
Nedan beskrivs närmare vilka behandlingar vi utför med dina personuppgifter.
1.1 Kunder eller representanter för kunder samt potentiella kunder
Ändamål
Behandlingar som utförs
Kategorier av Personuppgifter
Registrerade som berörs
Hantera beställningar från kunder.
I detta omfattas behandlingar för leverans (inklusive avisering och kontakter rörande
leveransen), behandling av beställningar ifrån kunden identifikation av
kunder, hantering av betalning samt hantering av reklamations- och
garantiärenden. I detta omfattas även adresskontroll mot upplysningsföretag.
Namn.
Personnummer/Organisationsnummer.
E-post.
Adress.
Telefonnummer.
Betalningsinformation.
Köpinformation (t.ex. vilken vara som har beställts eller om varan ska levereras till en annan adress).
Kunder eller deras representanter.
Källa: Kund, kunders representant samt upplysningsföretag.
Laglig grund: Fullgörande av beställning. Denna insamling
av dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden
enligt avtal. Om uppgifterna inte lämnas kan våra åtaganden inte fullgöras
och vi kan avsäga oss uppdraget.
Automatiserat beslutsfattande: Denna behandling innebär inte att beslut tas på basis av automatiserad behandling
av personuppgifter
Lagringsperiod: Till dess att uppdraget har genomförts (inklusive leverans och
betalning) och för en tid om upp till 60 månader därefter i syfte att kunna
hantera eventuella reklamations- och garantiärenden.
Ändamål
Behandlingar som utförs
Kategorier av Personuppgifter
Registrerade som berörs
För att kunna fullgöra Bolagets rättsliga förpliktelser vid köp av vara eller tjänst.
Detta omfattas behandlingar för nödvändig hantering för uppfyllande av Bolagets rättsliga
förpliktelser enligt lagkrav, domslut eller myndighetsbeslut (t.ex.
bokföringslagen).
Namn.
Personnummer/Organisationsnummer.
E-post.
Adress.
Telefonnummer.
Betalningshistorik.
Betalningsformation.
Kunder eller deras representanter.
Källa: Kund eller kunders representant.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse.
Automatiserat beslutsfattande: Denna behandling innebär inte att beslut tas på basis av automatiserad behandling
av personuppgifter
Lagringsperiod: Till dess att köpet har genomförts (inklusive leverans och
betalning) och för en tid om upp till 7 år därefter.
Ändamål
Behandlingar som utförs
Kategorier av Personuppgifter
Registrerade som berörs
Kreditupplysning av kunder.
I detta omfattas behandlingar för kontrollera kunderna betalningsförmåga genom att ta kreditupplysning.
Namn.
Personnummer/organisationsnummer.
Adress.
E-post.
Telefonnummer.
Ekonomisk information såsom kreditbegränsning.
Kunder (om fysisk person).
Källa: Upplysningsföretag.
Laglig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är
nödvändig eftersom Bolaget har ett berättigat intresse i att kontrollera
kunders betalningsförmåga.
Automatiserat beslutsfattande: Denna behandling innebär inte att beslut tas på basis av automatiserad behandling av personuppgifter.
Lagringsperiod: Personuppgifter som hänför sig till enskilda firmor lagras i upp
till en månad från det att kreditupplysningen inhämtades.
1.2 Leverantörer och samarbetspartners
Ändamål
Behandlingar som utförs
Kategorier av Personuppgifter
Registrerade som berörs
För att kommunicera med kontaktpersoner hos leverantörer och samarbetspartners.
I detta omfattas t.ex. att hantera leveranser och samarbeten, samt att tillhandahålla
organisationsschema och telefonlista, för att kunna samarbeta internt på Bolaget.
Leverantörsregister för enklare tillgång till kontaktuppgifter.
Namn.
Telefonnummer.
E-post.
Leverantörer och
Samarbetspartners samt deras representanter.
Källa: Från leverantörer och samarbetspartners.
Laglig grund: Berättigat intresse. Bolaget har ett berättigat intresse i att behandla personuppgifterna som är nödvändig för att
kommunicera med kontaktpersoner hos leverantörer och samarbetspartners.
Automatiserat beslutsfattande: Denna
behandling innebär inte att beslut tas på basis av automatiserad behandling
av personuppgifter
Lagringsperiod: Till dess att vi erhållit information att kontaktpersonen slutat
eller bytt kontaktuppgifter alternativt så länge som avtalsrelationen består.
3 Dina rättigheter som registrerad
Du äger rätt att:
- begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och du kan begära en kopia av dessa (registerutdrag );
- att få felaktiga personuppgifter korrigerade och du kan i vissa fall be oss att radera dina personuppgifter;
- invända mot att vissa personuppgifter om dig behandlas samt begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du göra en anmälan till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet.
Se kontaktinformation för åberopande av dina rättigheter under ”Personuppgiftsansvar och
kontaktinformation”. Notera dock att en sådan begränsning eller radering av
dina personuppgifter kan innebära att Bolaget inte kommer att kunna
tillhandahålla Tjänsten.
4 Skyddet för Personuppgifter
Bolaget har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot
förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. Bolagets
medarbetare, uppdragstagare och dess leverantörer är bundna av sekretessavtal och
är skyldiga att följa Bolagets regler för informations- och IT-säkerhet, personuppgiftspolicy
och andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av
personuppgifter.
5 Ändringar i denna personuppgiftspolicy
Bolaget förbehåller sig rätten att revidera denna Personuppgiftspolicy från tid till annan. Datumet för den
senaste ändringen anges i slutet av Personuppgiftspolicyn. Om Bolaget gör några
ändringar i Personuppgiftspolicyn kommer Bolaget att publicera dessa ändringar
på www.standardpack.se. Du
rekommenderas därför att läsa denna Personuppgiftspolicy regelbundet för att
uppmärksamma eventuella ändringar.
6 Kontaktinformation
Vid frågor om vår Personuppgiftspolicy eller angående vår behandling, kontakta:
Standardpack i Onsala AB, org.nr 559069-5424
Gottskärsvägen 179 B
439 30 ONSALA
0300-73640
Personuppgiftspolicyn antogs den 20180521